Wir schaffen unnötige Büroarbeit ab

Weniger Büro.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

WenigerBüro entwickelt individuelle Automatisierungen für Handwerker, Gutachter, Dienstleister und kleine Unternehmen – verständlich, praxisnah und ohne komplizierte Standardsoftware.

Mehr Zeit fürs Wesentliche durch automatisierte Büroarbeit mit WenigerBüro

Strukturierte digitale Ablage mit WenigerBüro

Vorher viel manueller Aufwand, nachher automatisierte Büroabläufe

Unser Weg zu Ihrer Entlastung: verstehen, analysieren, entwickeln, umsetzen und entlasten

Mehr Zeit für das Wesentliche durch automatisierte Büroprozesse

Kostenlose Erstberatung Beispiele ansehen

IndividuellFür Ihren echten Arbeitsablauf.

PraxisnahKleine Lösungen, große Wirkung.

VerständlichOhne IT-Fachchinesisch.

Für wen eignet sich WenigerBüro?

WenigerBüro richtet sich an Unternehmen und Selbstständige, die täglich Zeit mit wiederkehrenden Büroaufgaben verlieren und ihre Abläufe einfacher, schneller und effizienter gestalten möchten.

Handwerksbetriebe

Mehr Zeit auf der Baustelle statt im Büro.

Gutachter & Sachverständige

Automatisierte Dokumente, Diktate und Berichte.

Kleine Unternehmen

Schlanke Lösungen statt großer Softwareprojekte.

Dienstleister

Weniger Routine, mehr Zeit für Ihre Kunden.

Selbstständige

Digitale Unterstützung ohne komplizierte IT.

Jeden Tag dieselben Klicks?

Viele kleine Unternehmen verlieren Zeit mit Aufgaben, die längst automatisch laufen könnten.

Dateien automatisch sortieren und in Kundenordner ablegen mit WenigerBüro

Dateien sortieren

Ordner suchen, Dateien umbenennen, Ablagen prüfen – jeden Tag aufs Neue.

E-Mails und Anhänge automatisch ablegen und zuordnen mit WenigerBüro

E-Mails ablegen

Anhänge speichern, Nachrichten zuordnen und Posteingänge sauber halten.

Excel-Listen automatisch pflegen, auswerten und Berichte vorbereiten

Excel pflegen

Daten übertragen, Listen aktualisieren und Berichte vorbereiten.

Was WenigerBüro für Sie erledigen kann

Gezielte Automatisierungen, die im Alltag sofort helfen.

Datei-Automatisierung

Dateien automatisch umbenennen, verschieben und sauber ablegen.

E-Mail-Abläufe

Anhänge speichern, Nachrichten sortieren und Antworten vorbereiten.

Excel & Daten

Listen auswerten, bereinigen und Berichte erstellen.

Dokumente

Vorlagen, PDFs und Word-Dokumente automatisch erzeugen.

Sprache zu Text

Diktate transkribieren und direkt weiterverarbeiten.

Betreuung

Einführung, Anpassung und Support nach dem Start.

Vorher

Dateien werden von Hand gesucht.
Daten werden mehrfach eingetragen.
PDFs landen im falschen Ordner.
Jeder Arbeitstag beginnt mit Büro-Kleinkram.

Nachher mit WenigerBüro

Dateien finden automatisch ihren Platz.
Daten werden nur einmal erfasst.
Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund.
Mehr Zeit für Kunden, Baustelle und Facharbeit.

Webseiten für kleine Unternehmen

Ihre neue Webseite: modern, übersichtlich und passend zu Ihrem Unternehmen – verständlich umgesetzt, ohne unnötig komplizierte Systeme.

Webseiten-Angebot ansehen

ServiceKit & Analyzer

Das WenigerBüro ServiceKit ist der mobile Werkzeugkasten für Analyse und Umsetzung direkt beim Kunden. Ergänzend soll der WenigerBüro Analyzer später freigegebene Abläufe prüfen und konkrete Optimierungsmöglichkeiten sichtbar machen.

Leistungen ansehen Ablauf prüfen lassen

Persönliche Vor-Ort-Beratung und ServiceKit für Büroautomatisierung in Berlin

Was kostet eine Lösung?

Als erste Orientierung: Kleine Automatisierungen beginnen ab 99 €, Webseiten-Komplettpakete ab 149 €. Der genaue Preis richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Automatisierungen

Kleine Einzelautomatisierung ab 99 €
Excel- oder Dokumentenlösung ab 199 €
E-Mail- oder Datei-Workflow ab 349 €
Individuelle Automatisierung ab 599 €

Webseiten

Webseiten-Komplettpaket ab 149 €
Erweiterungen passend zum Unternehmen
Betreuung ab 7,99 € monatlich
Transparentes Angebot vor Beginn

Alle Richtpreise ansehen Kostenlos einschätzen lassen

So läuft die Zusammenarbeit

Einfach starten, ohne Ihr Unternehmen auf den Kopf zu stellen.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihre täglichen Abläufe und Zeitfresser.

Analyse

Wir finden Aufgaben, die sich sinnvoll automatisieren lassen.

Umsetzung

Wir bauen eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

Einführung

Sie arbeiten weiter wie gewohnt – nur mit weniger Büro.

So arbeiten wir

Ganz gleich, ob persönlich oder online – wir richten uns nach Ihrem Arbeitsalltag und wählen den Weg, der für Sie am besten passt.

Berlin & Umgebung

Persönliche Vor-Ort-Termine
Analyse Ihrer Arbeitsabläufe
Einrichtung direkt im Unternehmen
Individuelle Beratung

Deutschlandweit

Videokonferenz
Sicherer Fernzugriff
Online-Einrichtung
Laufende Betreuung

Hausbesuche bieten wir derzeit ausschließlich in Berlin und Umgebung an. Deutschlandweit unterstützen wir Sie bequem per Videokonferenz und sicherem Fernzugriff.

Welche Büroarbeit darf bei Ihnen verschwinden?

Schreiben Sie kurz, welcher Ablauf Sie nervt. Oft erkennt man schon im ersten Gespräch, wo sich täglich Zeit sparen lässt.

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