Arbeitsabläufe automatisieren – Beispiele aus dem Büroalltag

Konkrete Beispiele dafür, welche wiederkehrenden Büroarbeiten WenigerBüro vereinfachen, beschleunigen und zuverlässig im Hintergrund erledigen kann.

Dateien automatisch sortieren und in Kundenordner ablegen mit WenigerBüro

Dateien sortieren

Dateien automatisch benennen, verschieben und in die richtige Ablage bringen.

E-Mails und Anhänge automatisch ablegen und zuordnen mit WenigerBüro

E-Mails ablegen

E-Mail-Anhänge speichern und Vorgänge automatisch zuordnen.

PDF-Dateien automatisch umbenennen, zusammenführen und archivieren

PDFs umbenennen

PDF-Dateien sinnvoll benennen, zusammenführen und archivieren.

Excel-Listen automatisch pflegen, auswerten und Berichte vorbereiten

Excel pflegen

Excel-Listen aktualisieren, auswerten und für Berichte vorbereiten.

Fotos automatisch nach Kunde, Auftrag, Datum oder Projekt archivieren

Fotos archivieren

Fotos nach Kunde, Auftrag, Datum oder Projekt sauber ablegen.

Diktate automatisch transkribieren und in Dokumente übernehmen

Diktate verarbeiten

Audio aufnehmen, transkribieren und direkt in Dokumente übernehmen.

Berichte automatisch erstellen und strukturieren mit WenigerBüro

Berichte erstellen

Informationen sammeln, strukturieren und als Berichtsentwurf ausgeben.

Doppelte Dateneingaben vermeiden und Informationen automatisch weiterverwenden

Doppelte Eingaben vermeiden

Daten nur einmal erfassen und automatisch weiterverwenden.

Wiederkehrende Routineaufgaben zentral automatisieren und erledigen

Routine erledigen

Wiederkehrende Büroaufgaben zuverlässig im Hintergrund ausführen.

Aus einem Beispiel wird Ihre Lösung

Viele Automatisierungen beginnen mit einem kleinen wiederkehrenden Problem: eine Datei, eine E-Mail, eine Excel-Liste oder ein Dokument, das immer wieder manuell bearbeitet wird.

Leistungen kennenlernen Eigenen Ablauf prüfen lassen